Nhật Bản đang tiến thêm một bước lớn trong quá trình số hóa quản lý cư trú đối với người nước ngoài.
Từ ngày 14/06/2026, chính phủ Nhật Bản dự kiến triển khai loại thẻ mới mang tên Thẻ cư trú đặc biệt (特定在留カード).
Điểm đáng chú ý nhất là loại thẻ này sẽ hợp nhất hai loại giấy tờ quan trọng nhất của người nước ngoài tại Nhật:
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Thẻ My Number (マイナンバーカード)
Nói đơn giản, thay vì phải mang hai thẻ khác nhau, người nước ngoài tại Nhật trong tương lai có thể chỉ cần một thẻ duy nhất.
Một thẻ thay cho hai loại giấy tờ
Hiện nay, người nước ngoài sinh sống tại Nhật thường phải sử dụng hai loại thẻ riêng biệt.
Thẻ cư trú (在留カード) do Cục Xuất nhập cảnh quản lý, chứa các thông tin như:
- Loại visa
- Thời hạn cư trú
- Quốc tịch
- Tình trạng cư trú
Trong khi đó, thẻ My Number do chính quyền địa phương cấp, được sử dụng cho:
- Thuế
- Bảo hiểm xã hội
- Các dịch vụ hành chính điện tử
Việc tách rời hai hệ thống này khiến nhiều người phải đi lại giữa hai cơ quan khác nhau mỗi khi cập nhật thông tin.
Tiện ích: Chỉ cần cập nhật tại một nơi
Với Thẻ cư trú đặc biệt mới, hai hệ thống sẽ được tích hợp lại.
Điều này có nghĩa là:
- Người nước ngoài không cần cập nhật thông tin ở nhiều nơi
- Các thủ tục hành chính trở nên đơn giản hơn
- Việc xác nhận danh tính trong dịch vụ điện tử sẽ nhanh hơn
Trước đây, nhiều người phải:
- Đến Shiyakusho (市役所) hoặc Kuyakusho (区役所) để cập nhật My Number
- Sau đó tiếp tục đến Cục Xuất nhập cảnh để cập nhật thông tin cư trú
Trong tương lai, quy trình này có thể được đơn giản hóa đáng kể.
Bảo mật cao hơn nhờ chip IC
Một thay đổi đáng chú ý khác là cách lưu trữ thông tin visa.
Trên thẻ cư trú hiện nay, các thông tin như:
- Loại visa
- Thời hạn cư trú
- Tình trạng cư trú
được in trực tiếp trên mặt thẻ.
Với hệ thống mới, các thông tin nhạy cảm này sẽ được lưu trong chip IC bên trong thẻ, thay vì hiển thị rõ ràng bên ngoài.
Điều này giúp:
- Tăng tính riêng tư
- Hạn chế rủi ro lộ thông tin cá nhân
- Giảm nguy cơ giả mạo thẻ
Không bắt buộc đổi thẻ ngay
Một điểm quan trọng là việc chuyển sang Thẻ cư trú đặc biệt sẽ không bắt buộc ngay lập tức.
Chính phủ Nhật Bản cho biết:
- Việc chuyển đổi là tự nguyện
- Thẻ cư trú hiện tại vẫn có giá trị cho đến khi hết hạn
- Người nước ngoài có thể đổi sang thẻ mới khi gia hạn hoặc cập nhật thông tin
Điều này nhằm tránh gây xáo trộn lớn cho hệ thống hành chính cũng như cho người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật.
Nhật Bản đang đẩy mạnh “chính phủ số”
Việc hợp nhất thẻ cư trú với thẻ My Number được xem là một phần trong chiến lược số hóa hành chính của Nhật Bản.
Trong những năm gần đây, chính phủ Nhật đang:
- Mở rộng hệ thống My Number
- Tích hợp thẻ với bảo hiểm y tế
- Áp dụng nhiều dịch vụ hành chính trực tuyến
Đối với người nước ngoài, việc hợp nhất hai loại thẻ quan trọng có thể giúp giảm đáng kể thủ tục giấy tờ trong cuộc sống hàng ngày.
📌 Tóm lại
Từ 14/06/2026, Nhật Bản sẽ bắt đầu triển khai Thẻ cư trú đặc biệt, tích hợp:
- Thẻ cư trú
- Thẻ My Number
Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường bảo mật thông tin cá nhân, nhưng người nước ngoài không bắt buộc phải đổi thẻ ngay lập tức.
Gửi phản hồi